简历制作:完成简历后的修改检查

目录

  • 1. 仔细检查个人简历的几个方面

    每一份简历都需要求职者认真地对待,当你辛辛苦苦把自己的求职简历完成以后,要在寄出简历前仔细地检查你的简历,因为你的简历就会很有可能被扔进废纸箱。

      在你寄出的简历之前,用“九不”标准来检查一下你的简历。

      1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至污渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。

      2、字符大小。如果你需要用二页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。

      3、真实。虽然要“王婆卖瓜,自卖自夸”,但是不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒慌,那你就和你的工作说“再见”吧!

      4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。

      5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。

      6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”“老板是个白痴”或“谋求高薪”。

      7、你最近在干什么?不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近十年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。

      8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去深远。仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。

      9、请不要寄附件。当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。

  • 2. 优秀简历的六个秘诀

    就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,相信你有可能是他们正需要的合格、合适的“产品”,并且产生了把你叫来面试、进行一番“试用”的想法,就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的“营销组合”,对自己的产品加以推广。下面介绍六个制作优秀简历的秘诀。

      1.扼要、精炼(concise)

      很多学生以为简历越长越好,越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到hr们60秒的“青睐”,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如sony公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。hr想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。nike的广告语就三个单词“just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于“创意”的简历只会让hr认为你不够职业而被首先剔除。

      简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新布局,用一两页纸表达出丰富的人生:

      --简历中的重要信息一定要出现在第一页。

      --每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定要将教育经历(education)紧跟名字列出。

      --每个标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。

      --要用点句(bullet point),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。

      --删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更充实。

      --如果你想突出自己的实践经验,不妨给它们留出更宽松的格式。可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。

      --简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的空间。可将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。

      --英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得在使用那些对称的结构时,真的是要“对称”的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。

      --如果你使用两页的简历,千万要将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。

      --除非公司有特别要求,否则不用在简历上贴照片。

      --选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理地表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个“一页简历”的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练”的效果。

      2.主次分明(highlight)

      hr初选简历的平均时间是一份20秒,再审简历的时间也只有60秒。唯有条理清晰、重点突出的简历才能使hr们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,并对你的资历做出正面的评价。

      简历是你的广告,广告最重要的目的就是拿自己的usp吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出独特的自我,就需要发挥你的智慧了。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是抓住了看简历人的一种心理,就是能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历——一家公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起什么兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户,给人一种暗示就是,这个公司是个优秀的公司。而且他还描述了他在这个公司的感受:“培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”,这是点睛之笔。

      实习经历:

      杰西顾问公关公司

      职务:顾问助理 中国北京 2003.9—2003.11

      -媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析,主要客户包括奥迪,米其林,花旗银行等

      -帮助奥迪a6 04年型在上海成功进行市场投放活动ibm计算机公司

      职务:销售分析员 中国上海 2003.5——2003.7

      -负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估

      -成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目

      3.实事求是(factual)

      作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引hr的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事:

      --钱:你是否通过自己的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可以这么写:

      “经过验证找到一家新的网络服务商,降低公司it成本达26%”

      “组织捐款活动,为身染重疾的**同学筹得10万捐款”

      “担任预算50万的**项目的项目负责人”

      --时间:公司总是想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在计划期限(deadline)内完成任务的高效率员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。

      “提出流程重组的建议,将**项目所需时间缩短20%”

      “担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务”

      “提前三个月完成当年销售任务”

      --数量:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。

      “建立市场分析团队,设计调查问卷,走访30家医院和30家酒店”

      “为**支教项目招募40名志愿者”

      综合以上三个方面,上面那句“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”就可以量化成为:“领导/参与了20人的团队,3个月内覆盖了10个城市,10,000人;销售额在3个月内增加了25%;节省开支18%”,通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引阅读简历的人的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:你就是他们要找的人。

      4.动词说话(action-oriented)

      行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇,也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在经历(experience)和活动(activities)部分,一般都是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现在正在进行的事,才用一般现在时或现在进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词:

      调整、适应、整理、赞成、分析评估、扩展、识别、建立、加速创建、控制、咨询、建议、获得改善、监察、展开、演讲、联络操作、预定、获得、组织、销售。

      行动导向原则也要求,从你的工作经历中,别人应该可以看出你的能力在不断成长!这样能够证明你是有发展潜力的,并且是可以创造价值的人。就如下面这个例子,从单纯的市场调查,到财务建模和可行性分析,再到创办一个公司,可以很清楚的看到这个人的成长路径。

      2003.11-2004.4 北京思欧捷国际贸易公司(www.chinacog.com) 北京

      -中国区第一名员工,协助合伙人筹建北京

      -参与公司业务方向定位, 分析塑料制品、机床、紧固件等行业

      -与供应商联系, 负责询价及供应商评估

      2003.7-2003.9 埃森哲咨询(上海)有限公司北京分公司北京

      -国内某顶级能源公司下属管道公司的发展战略

      -利用excel建立财务模型,计算在不同假设下该项目的收入

      -分析该管道公司针对化工用户应采取的战略,并负责撰写此部分报告

      2002.4-2002.6 通用电器照明 北京

      -特种光源销售及市场,某产品上市前景调研

      -建立市场分析团队,设计调查问卷,走访30家医院和30家酒店进行调研

      对于一些大学毕业生来说,可能没有很丰富的实习或兼职经历,但可以用其他一些方面的经验来弥补,比如学生工作和社团活动。下面这个例子中的同学没做过什么实习,但他通过某社团干事的经历(这也是他大学四年组织过的最大的一次活动),充分证明他的协调、沟通以及领导能力。

      5.针对性强(position-relevant)

      针对不同职位简历是敲开公司大门的第一砖,本着“简”和“历”的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来。仅凭一份简历包打天下是不可能的,要根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是“与职位最相关的信息”,即position-relevant information(pri)。pri是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,hr们会在快速浏览中搜寻这些pri,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于pri的最好的办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是pri。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是pri。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站或已经在公司工作的师兄师姐,识别出pri后,再根据pri对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合pri的原则。例如,你可能在简历原稿中写出自己掌握了c++,java等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的pri。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的cpa(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。

      针对不同公司

      其实针对不同的公司,你在制作简历时还应该考虑诸如公司文化,企业背景的信息,这样才能有的放矢,把你的亮点有目的性地展示给公司,使之与企业的理念非常的契合,从而引起共鸣,最终顺利赢得这份工作。

      6.精益求精(critiqued)

      在你正式寄出一份简历之前,一定要进行修改。一份成功的简历至少要修改50次。首先你可以用word中的“拼写和语法自动检查”功能查找并修改拼写和语法上的错误,接下来,你要再次确认简历中的信息都是pri,在用词上进行再次润色,确保以最精炼的语言最优良地传达出pri。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则,不要过多使用专业术语、生僻用语和缩略语。因为筛简历的是公司的hr,甚至有可能是临时工,如果你写的简历让他们看不懂,很可能就被直接筛掉了。完成后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看,听取别人的意见。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意见时你要留心这些信息:

      他们看不明白,需要你进一步解释的信息;

      你刻意突出而他们没有注意到的信息;

      他们一眼就注意到的地方;

      关于语法、习语、拼写的不同看法;

      关于排版的意见;

      在简历打印出来后,你最好再看一遍,因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵,改正它们,保证你正式打印的简历不会再有这些问题。

      你的简历最好不要是投之四海而皆准的类型,你应该根据应聘不同的企业作出一定修改,可以在其中有意识地写入一些适合企业文化的内容,或者可以表现出自己适合企业某方面需求的特点。

北京大杰致远信息技术有限公司 公司地址:北京市朝阳区来广营中街甲一号朝来高科技产业园二期3A#1-3层 联系方式:010-50916789