• 1. 掌握简历投递的10个秘诀,让你的面试机会大幅提高

    (1)找到你的定位,切忌投寄同一个公司多个职位

      现在的求职面试中,面试官经常问道的一个问题就是“你的职业生涯规划”。有了发展的方向,才更容易找到适合自己的职位,事半功倍,达到双赢的效果。投寄简历的时候,切忌一口气投寄同一个公司的多个职位。特别是一些根本不相关的职位。比如说同时应聘“技术部高级经理”和“销售部高级经理”。这样只能说明两个问题,你对自己的未来没有规划和信心不足。

      (2)简历制作精炼有亮点

      把你认为自己最突出的信息点放在简历中的黄金位置(一般在简历打开后页面上1/3处)。在编排信息点时,要进行逻辑分类,从而体现出求职者的逻辑性思维能力。最后,简历的语言表达必须做到简练,一页为好。在完成简历之后,一定要找至少五个人让他们圈出不明白的信息和感兴趣的信息,对简历再次润色,逐步完善自己的简历。

      (3)经常刷新简历

      大街网上的简历是同步更新的,当你投递简历而人事经理还没有看简历的时候,你可以尽可能完善自己的简历,如你近期取得了什么样的证书,进行了什么样的项目工作,越是近期获得的成绩越会被人事经理看重,更容易引起他的兴趣,邀请你面试。

      (4)不要只应聘最近三天的职位

      一般求职者认为刚刚发布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其实不然。因为很多企业人事经理没有及时的登陆刷新刊登的职位,所以求职者在搜索职位时刚刷新的职位会排在前面,这些职位应聘的人多,竞争大。相反,一些职位已经是半个月甚至一个月的,应聘的人少,成功率反而高。

      (5)自己要学会让简历与职位匹配

      在这里有2个观念都是有效的:一是不要太在乎对方职位要求的描述,很多职位描述只是写写,连经理都不知道要招什么样的人,如果你看到对方职位要求本科,你是专科就不敢投递简历,那就失去机会了。如果你看到对方要求有5年经验,你只有3年经验,你也不敢投,那完全没有必要。因为人事经理们对职位的描述只是例行公事随便写写而已,你千万不要当真!

      另外一个匹配观念就是他的职位如何描述,你就改变你的简历换一个说法匹配,如他说要求领导能力强,你的简历也说具有领导才能,他要沟通能力一流,你的简历也说我最擅长沟通。你的简历表面匹配度最高,也可以多增加机会。你可将简历改成为他职位描述完全量身定做的简历。

      (6)应聘邮件的求职信要直奔主题

      如果你希望在简历前通过求职信给自己加个分,那么千万别让求职信成了“鸡肋”。求职者可以在求职信中把符合某项招聘要求的内容写进去,言简明了,直奔主题,比如“三年网络营销经验应聘市场推广专员职位”。

      (7)心仪岗位可以隔周重复投递

      著名的“二八法则”在投递简历上也适用,求职者不要指望所投递的职位百分之百会有回音,除非你是业界的翘楚。当然,太贪婪也不行,那种“让我一次发个够”的行为会给接下来的职业选择带来麻烦。所以,如果求职者遇上自己心仪的岗位,可以再次投递,只是两次投递的间隔时间需一周以上。

      (8)错开简历投递“高峰”

      如同交通有上下班高峰,投递简历也是如此。通常职位刚发布时会迎来一个高峰投递。职位发布的第一天和第二天,HR的邮箱收到的简历通常是最多的。想要提高简历被关注的可能性,不如避开这个高峰。

      另一个“高峰”是指在招聘网站上利用职位搜索器搜索出来的前几页招聘岗位集中投递。出于网上的习惯,很多求职者会选择投递搜索结果中前面几页的职位,导致前几页的招聘企业收到的简历数量远高于后面的企业。所以求职者可以多用一些筛选条件来排列关心的职位,多关注一些别人不太关注的职位,不要放过一丝一毫可以让HR看到自己简历的潜在机会。

      (9)把握每日投递时间

      投递时间的掌握是一门学问,一个好的职位,应聘的人何止千万,如何让你的简历脱颖而出呢?如果你的简历时间上最后投出,它的位置就是在HR邮箱最上层,而又如果HR在这个时候恰好打开邮箱,你的简历见天日的机会不就大大增加?相信你看东西也不是从最后一页看吧?所以,了解HR的工作习惯就十分重要了。HR一般会在上午9点半左右以及下午两点左右打开邮箱,在上午11点、下午三点左右通知你面试;每周二、周五看邮箱的几率稍大。

      当然,虽然说完上面的9条经验,你可能依然认为求职是一件很麻烦的事情,需要你时时盯着电脑等待消息。

  • 2. 投递简历的注意事项

    有的放矢。

      试探性的网上求职成功率低,很大因素是由于学生对用人单位的具体要求吃不透。留心考察每条招聘信息的真实性和有效性。求职者必须仔细浏览招聘单位简介、招聘职位介绍、信息发布时间、有效期等等,必要时还可登陆该公司的主页了解更多相关信息。留意对方的用人计划及招聘要求,在全面详细地了解了招聘职位的信息后根据自己的实际情况投递出简历。

      第一时间投递简历。

      通常网络招聘会的举办周期在一周或一个月不等,但对于求职者来说,还是要争取在第一时间寻找中意的单位,并投递出简历,以便抢占先机。

      直接向用人单位投档。

      有用人需求的公司,多数会在公司网站的人力资源部中辟出招聘专区。直接向其投档,比在求职网站中投档的命中率高。

      忌向一单位申请多职。

      在网络求职中,向一家单位同时申请多个职位的求职者不在少数。前程无忧人力资源网的专家建议,向一个单位同时申请多个职位,并不能表明你的能力超人,相反,用人单位会认为你非常盲目,没有自己的目标,缺乏主见。因此,向一家单位同时申请多个职位的做法不可取。

      “另谋高就”时更新简历。

      当然不是指无目的地更新,更新的目的是要针对不同的公司和职位发出内容针对性不同的简历。简历发出后并非百发百中,当你向另外一家单位投递简历时,你也应该确认一点:从简历上看,我是适合这个职位的。于是递出简历之前,对简历进行适当修改便成了必要环节。

      按招聘方要求投递简历。

      目前肆虐的网络病毒多以附件形式传播,招聘企业为安全起见,一般希望求职者以纯文本形式投递简历。如果用人单位对简历的格式、投递方式有特别要求,就要尽量按照对方的要求操作。

  • 3. 使用邮箱简历投递的注意事项及技巧

    最近这两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见和注意事项。

      邮箱投递简历存在的问题:

      1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

      2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

      3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。

      4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

      5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。

      6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

      7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

      8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

      9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

      10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

      在前面,我们提到关于使用邮箱进行简历投递中存在的10个问题,也许就有人会问:“你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。

      我们来问答几个问题吧:

      一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?”

      是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

      这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

      建议:

      1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”,如“李世民”、“曾国藩”等。

      2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

      二、如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?如果不是空白,而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有称呼,而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”,你又如何呢?……这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。

      建议:

      1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

      2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

      3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:”。

      4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

      5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是个完美主义者)。

      6、记得落款。具体理由就不阐述了:)三、看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的,我就不做解说了。

      建议:

      1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

      2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?”,或者“这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学:)

      3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚的答案了。

      四、可能有人会问,“我的做法都不是象你上面说的那样,而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的,在我阅读简历中,的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况,而且这些邮件的附件存在两种情况,即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

      建议:

      对于一些没要求作品发附件的或者明确说“以邮件正文”的方式发送简历的,一定不要放附件,因为做这些要求的HR,可能邮箱爆满或者因为附件中过毒,所以在“邮件正文”里粘贴简历,并在简历前附加求职信是最保险的方式。

      好了,到目前为止,邮箱投递简历中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

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